รับทำปฏิทินตั้งโต๊ะและปฏิทินแขวน 2570: สั่งทำกับโรงพิมพ์ต้องรู้อะไรบ้าง

ทุกปีช่วงปลายปี หลายบริษัทเริ่มมองหาโรงพิมพ์ปฏิทิน เพราะปฏิทินเป็นของที่ลูกค้าและคู่ค้าเอาไปวางบนโต๊ะหรือแขวนผนังได้ทั้งปี แบรนด์ของคุณจึงมีโอกาสอยู่ในสายตาเขาไปอีกหลายเดือน

แต่การสั่งทำปฏิทินครั้งแรกมักติดคำถามเดิม ๆ จะทำแบบตั้งโต๊ะหรือแขวน ขนาดเท่าไรดี ราคาคิดยังไง ต้องเตรียมไฟล์อะไร และต้องสั่งก่อนกี่วัน หน้านี้รวบรวมคำตอบจากมุมโรงพิมพ์ Unboxไว้ในที่เดียว

ปฏิทินที่ Unbox รับทำมีแบบไหนบ้าง

หลายองค์กรเลือกปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นของแจก คนที่สั่งทำปฏิทินตั้งโต๊ะมักมองหาของแจกที่วางบนโต๊ะทำงานในระยะสายตา และส่งไปรษณีย์ได้ง่ายกว่าปฏิทินแผ่นใหญ่ ส่วนคนที่มองหาโรงพิมพ์รับทำปฏิทินแขวน มักเป็นร้านค้า โรงงาน หรือธุรกิจที่อยากให้ปฏิทินอยู่บนผนังหน้าร้าน

ขนาดปฏิทินตั้งโต๊ะและปฏิทินแขวน เลือกยังไง

ขนาดปฏิทินไม่มีมาตรฐานตายตัวแบบเดียว แต่ละโรงพิมพ์มีขนาดที่ผลิตบ่อยของตัวเอง ตารางนี้ใช้ขนาดกระดาษมาตรฐานตระกูล A เป็นจุดอ้างอิงให้นึกภาพออก ส่วนขนาดที่คุ้มจริงขึ้นกับขนาดแผ่นพิมพ์ การวางงานบนแผ่น และระยะเผื่อตัด ให้โรงพิมพ์แนะนำขนาดที่คุ้มสำหรับงานของคุณ

ขนาดปฏิทินแขวน ให้ดูจากที่ที่จะแขวน ผนังสำนักงานหรือหน้าร้านมักใช้ปฏิทินขนาด A3 หรือใกล้เคียง ถ้าอยากให้อ่านได้จากระยะไกลหรือใช้เป็นโปสเตอร์ ค่อยขยับไปราว A2

ขนาดปฏิทินตั้งโต๊ะ: แนวนอนหรือแนวตั้ง แนวนอนวางหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้โดยไม่บังสายตา และมีพื้นที่ให้ช่องวันที่กว้างพอจดนัด แนวตั้งเหมาะกับปฏิทินที่เน้นภาพ ส่วนพื้นที่ที่ใช้บนโต๊ะขึ้นกับความกว้างและความลึกของฐานขาตั้ง ไม่ได้ขึ้นกับแนวตั้งหรือแนวนอนอย่างเดียว ควรดูขนาดฐานจริงก่อนเลือก

ราคาปฏิทินขึ้นอยู่กับอะไร

คำถามแรกที่คนสั่งทำปฏิทินมักถามคือ “ราคาเท่าไร” คำตอบตรง ๆ คือขึ้นกับรายละเอียดของงาน ปฏิทินขนาดเท่ากันอาจราคาต่างกันมากถ้ากระดาษหรือการเข้าเล่มต่างกัน ปัจจัยหลักมีดังนี้

ทางที่เร็วที่สุดในการรู้ราคาจริง คือส่งแบบ ขนาด จำนวน และวันที่ต้องใช้มาให้ทีมงานประเมิน Unbox ส่งใบเสนอราคาให้ภายใน 1 วัน

กระดาษ การเข้าเล่ม และการตกแต่ง

กระดาษ ตัวเลือกที่ใช้กันบ่อยคือ กระดาษอาร์ตมัน (ผิวเงา สีสด เหมาะกับปฏิทินที่เน้นภาพ) กระดาษอาร์ตด้าน (ผิวเงาน้อยกว่าอาร์ตมัน ลดแสงสะท้อน) กระดาษปอนด์ (ผิวไม่เคลือบ มักใช้กับหน้าที่ต้องเขียนจด) และกระดาษคราฟท์ (โทนธรรมชาติ) แผ่นในไม่ควรบางจนพลิกแล้วยับ และไม่ควรหนาจนพลิกยาก ถ้าปฏิทินต้องใช้เขียนจด ควรทดสอบกระดาษ การเคลือบ และปากกาที่ใช้จริงก่อนสั่งผลิต

การเข้าเล่ม ปฏิทินตั้งโต๊ะและปฏิทินแขวนนิยมเข้าเล่มแบบห่วง (Wire-O) เพราะพลิกหน้าได้ลื่นและทนการใช้งาน ส่วนปฏิทินพกพาหรือแพลนเนอร์ใช้เย็บมุงหลังคาหรือไสกาว

การตกแต่ง ใช้เคลือบด้านหรือเคลือบเงาเพื่อเพิ่มความทน และใช้ปั๊มฟอยล์ ปั๊มนูน หรือเคลือบ UV เฉพาะจุดเพื่อเน้นโลโก้ (ดูตัวอย่างงานเทคนิคพิเศษ) การเคลือบบางแบบทำให้เขียนด้วยปากกาได้ยากขึ้น ถ้าแผ่นในต้องใช้เขียนจด ให้คุยกับโรงพิมพ์ก่อนเลือกการเคลือบ

เช็กลิสต์ก่อนส่งไฟล์ปฏิทิน 2570

ปฏิทินที่พิมพ์แล้วแก้ไม่ได้ และจุดผิดจะอยู่บนโต๊ะลูกค้าไปทั้งปี ตรวจเรื่องเหล่านี้ก่อนอนุมัติแบบ

• วันหยุดปี 2570 ตรวจกับประกาศทางการล่าสุด วันหยุดบางวันอาจประกาศเพิ่มหรือเปลี่ยนภายหลัง ถ้ายังไม่แน่ใจ ใส่เฉพาะวันหยุดที่ประกาศแล้ว
• ปี พ.ศ. และ ค.ศ. ตรวจว่าทุกหน้าใช้ 2570 / 2027 ตรงกัน ไม่มีหน้าที่หลงปีเก่าจากไฟล์ปีที่แล้ว
• วันแรกของสัปดาห์ เลือกให้ทั้งเล่มเริ่มวันอาทิตย์หรือวันจันทร์แบบเดียวกัน
• ข้อมูลเสริม ถ้าใส่วันพระ ข้างขึ้นข้างแรม หรือวันสำคัญทางศาสนา ให้ตรวจจากแหล่งที่เชื่อถือได้
• ข้อมูลบริษัท เบอร์โทร ที่อยู่ LINE เว็บไซต์ และ QR Code ต้องใช้งานได้ตลอดปี 2570
• ระยะเผื่อตัดและระยะห่วง เว้นขอบให้พ้นแนวเจาะห่วงและแนวตัด ไม่ให้ตัวเลขวันที่หรือโลโก้โดนเจาะ
• ไฟล์ ส่งเป็น AI, EPS หรือ PDF พร้อมพิมพ์ตามข้อกำหนดของ Unbox ภาพมีความละเอียดเหมาะกับขนาดพิมพ์จริง และฝังฟอนต์หรือแปลงฟอนต์เป็นเส้นตามที่ฝ่ายผลิตกำหนด
• ตรวจปรู๊ฟทุกหน้า อ่าน Digital Proof ทีละเดือน อย่าตรวจแค่ปกกับเดือนมกราคม
• สีบนจอไม่ใช่สีพิมพ์จริง สีที่เห็นบนจอขึ้นกับจอ การตั้งค่าสี และแสงในห้อง ถ้างานต้องคุมสี เช่น สีโลโก้องค์กร ให้ตกลงวิธีปรู๊ฟสีกับโรงพิมพ์ตั้งแต่แรก

ขั้นตอนสั่งทำปฏิทินตั้งโต๊ะและปฏิทินแขวนกับ Unbox

1. แจ้งความต้องการ แบบปฏิทิน ขนาด จำนวน กระดาษ การเข้าเล่ม งบประมาณคร่าว ๆ และวันที่ต้องใช้ ทาง LINE @unboxprint หรือโทร 083-036-0674
2. รับใบเสนอราคา ทีมงานประเมินงาน แนะนำวัสดุและวิธีพิมพ์ที่เหมาะกับจำนวน และส่งใบเสนอราคาให้ภายใน 1 วัน
3. ออกแบบและตรวจแบบ ส่งไฟล์ AI, EPS หรือ PDF พร้อมพิมพ์มาได้เลย หรือให้ทีมออกแบบทำให้ จากนั้นตรวจ Digital Proof ทั้งเนื้อหา ภาพ และโลโก้ (Digital Proof ใช้ตรวจความถูกต้องของเนื้อหา ส่วนงานที่ต้องคุมสี ให้ตกลงวิธีปรู๊ฟสีกับทีมงาน)
4. อนุมัติแบบและชำระมัดจำ ตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน
5. ผลิตตามคิว พิมพ์ ตัด เข้าเล่ม และตรวจงาน
6. จัดส่ง ทีมงานแจ้งเมื่อผลิตเสร็จ และจัดส่งได้ทั่วประเทศ

ควรสั่งทำปฏิทินล่วงหน้าเมื่อไหร่

ปฏิทินองค์กรมักแจกช่วงปลายธันวาคมถึงต้นมกราคม ซึ่งเป็นช่วงเดียวกับที่โรงพิมพ์รับงานปีใหม่หลายประเภทพร้อมกัน ให้นับถอยหลังจากวันที่จะแจก แล้วเผื่อเวลาสำหรับออกแบบ แก้แบบ ผลิต เข้าเล่มห่วง และขนส่ง

ปฏิทินคู่กล่อง: ทำเป็นชุดของขวัญปีใหม่

เพราะ Unbox เป็นโรงพิมพ์กล่องด้วย เราจึงทำปฏิทินพร้อมบรรจุภัณฑ์ได้ในงานเดียว เหมาะกับสองกรณี

• ส่งปฏิทินทางไปรษณีย์ ปฏิทินตั้งโต๊ะมีขาตั้งและห่วงที่เสียรูปได้ถ้าโดนกดทับ กล่องที่ทำพอดีขนาดช่วยปกป้องปฏิทินและทำให้ดูเรียบร้อยตอนแกะ
• จัดเป็นเซ็ตของขวัญปีใหม่ ปฏิทินตั้งโต๊ะเข้าคู่กับสมุด ปากกา หรือแก้วน้ำได้ดี ใส่รวมในกล่องที่มีถาดรองพร้อมโลโก้ ก็กลายเป็นเซ็ตของขวัญสำหรับลูกค้าและคู่ค้า

อ่านวิธีจัดเซ็ตเพิ่มเติมได้ที่บทความของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้า 2570 หรือดูตัวอย่างกล่องตามเทศกาล

เลือกโรงพิมพ์ปฏิทินดูอะไรบ้าง

ถ้ากำลังเทียบหลายโรงพิมพ์ ให้ดูมากกว่าราคาต่อชุด

• มีทั้งดิจิทัลและออฟเซตไหม โรงพิมพ์ที่มีทั้งสองระบบจะแนะนำวิธีที่คุ้มกับจำนวนของคุณได้ตรงกว่า
• มีตัวอย่างกระดาษและงานจริงให้ดูไหม ปฏิทินที่ดูดีในไฟล์ อาจดูต่างไปเมื่อพิมพ์บนกระดาษจริง
• มีปรู๊ฟให้ตรวจก่อนพิมพ์ไหม ควรได้ Digital Proof ทุกหน้า
• ใบเสนอราคาแยกรายการชัดไหม ค่าออกแบบ ค่าเข้าเล่ม ค่าเทคนิคพิเศษ และค่าส่ง ควรเห็นแยกกัน
• ระบุวันส่งของชัดไหม โดยเฉพาะงานช่วงปลายปี

คำถามที่พบบ่อย

สั่งทำปฏิทินจำนวนน้อยได้ไหม?

ได้ Unbox มีงานพิมพ์ดิจิทัลสำหรับจำนวนน้อย และงานออฟเซตสำหรับจำนวนมาก แจ้งจำนวนที่ต้องการ ทีมงานจะแนะนำวิธีที่เหมาะกับจำนวนนั้น

สั่งทำปฏิทินตั้งโต๊ะหรือสั่งทำปฏิทินแขวนดี แบบไหนเหมาะเป็นของแจกลูกค้า?

ถ้าผู้รับทำงานในออฟฟิศ ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นตัวเลือกที่เหมาะ เพราะวางอยู่บนโต๊ะในระยะสายตา และส่งไปรษณีย์ได้ง่าย ปฏิทินแขวนเหมาะกับร้านค้า โรงงาน หรือพื้นที่ที่มีผนังให้แขวน

ต้องส่งไฟล์แบบไหน?

ไฟล์ AI, EPS หรือ PDF พร้อมพิมพ์ตามข้อกำหนดของ Unbox ภาพในไฟล์ควรมีความละเอียดเหมาะกับขนาดพิมพ์จริง และฝังฟอนต์หรือแปลงเป็นเส้นตามที่ฝ่ายผลิตแนะนำ ถ้ายังไม่มีไฟล์ ทีมออกแบบของ Unbox ช่วยออกแบบให้ได้

ราคาปฏิทินแขวนกับปฏิทินตั้งโต๊ะต่างกันไหม?

อาจต่างกัน ขึ้นกับสเปกและจำนวนสั่ง ปฏิทินแขวนมักใช้แผ่นใหญ่กว่า ส่วนปฏิทินตั้งโต๊ะมีขาตั้งเพิ่ม ราคาจริงขึ้นกับขนาด จำนวนแผ่น กระดาษ การเข้าเล่ม และจำนวนสั่ง ส่งรายละเอียดมาเพื่อรับใบเสนอราคาได้ภายใน 1 วัน

ทำปฏิทินพร้อมกล่องหรือซองได้ไหม?

ได้ Unbox เป็นโรงพิมพ์กล่องด้วย ทำกล่องให้พอดีกับขนาดปฏิทิน หรือจัดเป็นเซ็ตของขวัญรวมกับของชิ้นอื่นได้

ส่งต่างจังหวัดได้ไหม?

ได้ Unbox จัดส่งได้ทั่วประเทศ — ทักไลน์มาคุยได้เลย

อ่านเพิ่มก่อนตัดสินใจ

• ของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้า 2570: จัดเซ็ตให้ดูพรีเมียม พร้อมวางงบและเลือกกล่อง
• ขั้นตอนการสั่งซื้อและผลิตกับ Unbox
• ตัวอย่างงานเทคนิคพิเศษ ปั๊มฟอยล์ ปั๊มนูน สปอตยูวี
• ตัวอย่างกล่องตามเทศกาล